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Guía práctica

Stand de feria: los plazos reales, del presupuesto al día D

48 horas para un presupuesto, 14 días hábiles para una valoración a medida, seis meses para ir con tranquilidad: el calendario de un stand se resume en tres cifras, y en algunos plazos que conviene conocer.

Montaje de un stand a primera hora de la mañana: estructura de aluminio, paneles en carro, flight cases

El presupuesto: 48 horas para los packs

En los packs modulares, la base técnica ya existe: está en stock, lista para personalizarse con sus colores. Por eso el presupuesto llega en 48 horas hábiles, con la cotización y la propuesta gráfica incluidas, y es firme en lo que cubre: moqueta, iluminación LED, transporte, montaje, desmontaje y limpieza la víspera de la apertura.

La valoración a medida: 14 días hábiles

En carpintería, la oficina técnica dibuja primero: bocetos y después modelado 3D, que usted valida antes de comprometer nada. La valoración llega después, en 14 días hábiles. Ese tiempo no es tiempo perdido: es lo que evita tener que rehacer el stand a toda prisa a un mes de la feria.

Los plazos que no dependen de nosotros

El espacio se reserva con el organizador, a menudo seis meses antes de la apertura para las mejores ubicaciones. La electricidad, el agua y las acreditaciones de montaje se contratan con el recinto en fechas muy anteriores al montaje. Y el expediente técnico de su stand debe ser validado por el organizador: con nosotros, esta validación está incluida en el servicio.

La planificación inversa que funciona

D − 6 meses: espacio reservado, presupuesto definido con el simulador. D − 3 meses: diseño validado. D − 2 meses: expediente técnico presentado. Día D: montaje, limpieza la víspera de la apertura y un técnico a menos de 2 horas durante toda la feria. Cada página de feria adapta este calendario a su evento.