Guide pratique
Stand d’exposition : les vrais délais, du devis au jour J
48 heures pour un devis, 14 jours ouvrés pour un chiffrage sur mesure, six mois pour être serein : le calendrier d’un stand tient en trois chiffres, et quelques échéances qu’il vaut mieux connaître.
Le devis : 48 heures sur les packs
Sur les packs hybrides, la base technique existe déjà : en stock, prête à passer à vos couleurs. Le devis arrive donc en 48 heures, et il est ferme sur ce qu’il couvre : moquette, éclairage LED, montage, démontage.
Le chiffrage sur mesure : 14 jours ouvrés
En menuiserie, le bureau d’études dessine d’abord : croquis, puis modélisation 3D que vous validez avant d’engager quoi que ce soit. Le chiffrage suit, sous 14 jours ouvrés. Ce temps-là n’est pas du délai perdu : c’est ce qui évite le stand refait en catastrophe à un mois du salon.
Les échéances qui ne dépendent pas de nous
L’emplacement se réserve auprès de l’organisateur, souvent six mois avant l’ouverture pour les bons emplacements. L’électricité, l’eau et les accréditations de montage se commandent au parc à des dates qui précèdent largement le montage. Et le dossier technique de votre stand doit être validé par l’organisateur : chez nous, cette validation est comprise dans la prestation.
Le rétroplanning qui marche
J − 6 mois : emplacement réservé, budget cadré au simulateur. J − 3 mois : design validé. J − 2 mois : dossier technique déposé. Jour J : montage, ménage la veille de l’ouverture, et un technicien à moins de 2 heures pendant toute la durée du salon. Chaque page salon décline ce calendrier pour son événement.